備貨：提供商品資料，如品名、件數(shù)、重量、箱規(guī)尺寸、目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時(shí)間、發(fā)貨人名稱、電話、地址等。

　　預(yù)訂倉(cāng)位：空運(yùn)出口代理機(jī)構(gòu)根據(jù)所指定的預(yù)配艙方案，按航班、日期打印總運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、重量、體積，向航空公司預(yù)訂艙位。

　　配倉(cāng)：檢查貨物的實(shí)際件數(shù)、重量、體積和托運(yùn)書(shū)上預(yù)測(cè)的數(shù)量之間的差異。有效利用預(yù)訂艙位.板箱.合理搭配，根據(jù)各航班機(jī)型.板箱型號(hào).高度.數(shù)量進(jìn)行配載。

　　出口報(bào)關(guān)(快遞報(bào)關(guān)、一般貿(mào)易報(bào)關(guān)即退稅報(bào)關(guān)、ATA報(bào)關(guān)等)。):首先將發(fā)貨人提供的出口貨物報(bào)關(guān)單的所有內(nèi)容輸入電腦，即電腦預(yù)錄入。在電腦填寫的報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)專用章。

　　將報(bào)關(guān)單與相關(guān)發(fā)票、裝箱單、貨運(yùn)單結(jié)合起來(lái)，并根據(jù)需要附上相關(guān)證明文件;上述報(bào)關(guān)單齊全后，持有報(bào)關(guān)證的報(bào)關(guān)人員將正式向海關(guān)申報(bào);海關(guān)審核正確后，海關(guān)官員將用于運(yùn)輸運(yùn)單。

　　原件加蓋放行章，同時(shí)在出口收匯核銷單和出口報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，在發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的文件上加蓋檢驗(yàn)章，并粘貼防偽標(biāo)志;完成出口報(bào)關(guān)手續(xù)。

　　報(bào)關(guān)放行：貨運(yùn)單在蓋好海關(guān)放行章后還需到航空公司簽單，只有簽單確認(rèn)后才能將貨物交給航空公司。

　　航班：需要聯(lián)程中轉(zhuǎn)的貨物，貨物運(yùn)出后，要求航空公司提供二程、三程中轉(zhuǎn)信息，確認(rèn)中轉(zhuǎn)情況。及時(shí)將上述信息反饋給客房，以便及時(shí)處理異常情況。

　　貨物到達(dá)香港通知:貨物到達(dá)指定港口后，空運(yùn)出口代理通知客戶。

　　收件人到航空公司領(lǐng)取正本提單清關(guān)文件進(jìn)行清關(guān)。

　　通關(guān)放行:提單和通關(guān)文件蓋好海關(guān)放行章后即可放行。